Gmina Mokrsko - Informacje dla Sygnalistów

1. Dane kontaktowe do dokonania zgłoszenia zewnętrznego

Niżej podane kanały służą do przekazywania zgłoszeń zewnętrznych o naruszeniach prawa:

Adres do korespondencji

Urząd Gminy Mokrsko
98-345 Mokrsko 231

Adres poczty elektronicznej

sygnalista@mokrsko.pl

 

Numer telefonu

+48 43 886 32 77  - rozmowy nienagrywane

2. Warunki objęcia sygnalisty ochroną

• zgłoszenie dotyczy naruszenia prawa wskazanego w ustawie,
• zgłaszający miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacje były prawdziwe w chwili zgłoszenia,
• zachowano przewidziany prawem tryb zgłoszenia (wewnętrzne, zewnętrzne, a wyjątkowo ujawnienie publiczne).

3. Tryb postępowania w przypadku zgłoszenia zewnętrznego

1. Potwierdzamy przyjęcie zgłoszenia (o ile nie zagraża to ochronie tożsamości sygnalisty).
2. Analizujemy treść, możemy poprosić o uzupełnienie lub dodatkowe informacje.
3. Realizujemy działania wyjaśniające i – w razie potrzeby – kierujemy sprawę do właściwych organów lub podejmujemy inne kroki prawne.

4. Termin przekazania informacji zwrotnej oraz jej zakres

Informację zwrotną przekazujemy w terminie do 3 miesięcy od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub – gdy potwierdzenie nie zostało przekazane – od upływu 7 dni od dokonania zgłoszenia.

Informacja zwrotna obejmuje w szczególności ogólny opis podjętych lub planowanych działań następczych oraz ich uzasadnienie – w granicach dozwolonych przepisami.

5. Zasady poufności

• Tożsamość sygnalisty oraz osób wskazanych w zgłoszeniu jest chroniona; ujawnienie danych bez podstawy prawnej jest niedopuszczalne.
• Jeśli ujawnienie jest wymagane przepisami, sygnalista – o ile to prawnie możliwe – zostanie o tym uprzednio poinformowany.
• Dostęp do informacji posiadają wyłącznie upoważnione osoby.

6. Zasady przetwarzania danych osobowych (RODO)

Administratorem danych jest Urząd Gminy Mokrsko, Mokrsko 231, 98-345 Mokrsko, e-mail: urzad@mokrsko.pl. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: iod@mokrsko.pl.

Pełna klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych w związku ze zgłoszeniami sygnalistów stanowi załącznik do Zarządzenia Nr 99/2024.

7. Charakter działań następczych

• prowadzenie postępowania wyjaśniającego,
• zlecanie działań naprawczych lub zapobiegawczych,
• przekazanie sprawy właściwym organom,
• podjęcie czynności dyscyplinarnych lub zawiadomienie organów ścigania – jeśli istnieją ku temu podstawy.

8. Środki ochrony prawnej i poufna porada

W razie działań odwetowych sygnaliście przysługują środki ochrony prawnej, w tym roszczenia o przywrócenie do pracy oraz odszkodowanie – na zasadach określonych w ustawie.

Poufnych, nieodpłatnych porad udzielają właściwe instytucje publiczne oraz organizacje społeczne. Możesz także skontaktować się z Rzecznikiem Praw Obywatelskich (patrz pkt 11).

9. Warunki ochrony przed odpowiedzialnością za naruszenie poufności

Sygnalista nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie tajemnicy prawnie chronionej, jeżeli ujawnienie było niezbędne do dokonania zgłoszenia naruszenia prawa i nastąpiło zgodnie z ustawą (art. 16).

10. Zachęta do korzystania z procedury zgłoszeń wewnętrznych

Jeżeli naruszeniu prawa można skutecznie zaradzić w ramach struktury organizacyjnej i nie zachodzi ryzyko działań odwetowych, rekomendujemy w pierwszej kolejności skorzystanie z procedury zgłoszeń wewnętrznych.

11. Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich