Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:
bip.mokrsko.akcessnet.net


Mokrsko: e-Mokrsko - STOP wykluczeniu cyfrowemu
Numer ogłoszenia: 36794 - 2015; data zamieszczenia: 18.02.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Mokrsko , Mokrsko 231, 98-345 Mokrsko, woj. łódzkie, tel. 43 841 18 18, faks 43 886 32 77.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: e-Mokrsko - STOP wykluczeniu cyfrowemu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa: - 155 notebooków dla Beneficjentów Ostatecznych (gospodarstwa domowe) wraz z podstawowym oprogramowaniem, sprzętem peryferyjnym oraz listwami przeciwprzepięciowymi, - 36 zestawów komputerowych dla jednostek podległych wraz z podstawowym oprogramowaniem i sprzętem peryferyjnym, - 102 notebooków dla jednostek podległych wraz z podstawowym oprogramowaniem i sprzętem peryferyjnym, - 7 drukarek cz/b dla jednostek podległych, - 2 szaf pancernych do przechowywania i ładowania notebooków (do 10 szt.) dla jednostek podległych, - 5 szaf pancernych do przechowywania i ładowania notebooków (20-30 szt) dla jednostek podległych, - Oprogramowanie antywirusowe (licencja od daty podpisania protokołu odbioru do przynajmniej 31.12.2015r.) - 293szt, - Oprogramowanie filtrujące treści WWW (kontrola rodzicielska) - 293szt, - usługi serwisowe - w ramach realizacji projektu pn. e-Mokrsko - STOP wykluczeniu cyfrowemu realizowanego z zakresie Działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 - Umowa o dofinansowanie nr POIG.08.03.00-10-033/13 zawarta w dniu 12.06.2014r. 2. Usługi serwisowe. 2.1. Wykonawca musi świadczyć usługi serwisowe oraz wsparcia technicznego w okresie od dnia podpisania protokołów odbioru przez Zamawiającego do 31 grudnia 2015 roku. Usługi serwisowe wykonawca musi wykonywać dla jednostek podległych oraz dla BO. 2.2. Usługa serwisowa musi być wykonana w lokalu BO lub w lokalach jednostek podległych Gminie Mokrsko. W przypadku braku możliwości natychmiastowego usunięcia usterki, Wykonawca odbiera sprzęt i w jego miejsce zapewnia sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż sprzęt zabrany do naprawy. Naprawa sprzętu nastąpi w terminie 14 dni od jego odebrania. Po wykonaniu usługi serwisowej dostarcza sprzęt na miejsce. 2.3. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu dane kontaktowe do serwisu (telefon, email ewentualnie też faks) oraz umieszcza na każdym komputerze naklejkę z danymi kontaktowymi do serwisu. 2.4. Serwis musi odbierać zgłoszenia w dni robocze w godzinach 10:00 - 18:00. Zgłoszeń dotyczących komputerów BO dokonuje BO lub osoba wskazana przez Zamawiającego. Zgłoszeń dotyczących komputerów w jednostkach podległych dokonuje osoba wskazana przez Zamawiającego. Usługa diagnozowania i serwisowania sprzętu i oprogramowania musi być wykonywana na każde uzasadnione wezwanie użytkownika czy osoby wskazanej. Dopuszcza się zdalne diagnozowanie usterek. 2.5. Czas reakcji serwisu na zgłoszenie: potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia i zdalna diagnostyka musi odbyć się do końca następnego dnia roboczego od momentu przyjęcia zgłoszenia. Czas usunięcia usterki: najpóźniej do drugiego dnia roboczego następującego po dniu zgłoszenia, w przypadkach gdy jest to niemożliwe - najpóźniej do siedmiu dni roboczych od dnia zgłoszenia. 2.6. Sprzęt po usłudze serwisowej musi być skonfigurowany zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Jeżeli usługa serwisowa wymagać będzie skasowania danych użytkownika z dysku twardego (np. formatowanie czy przywracanie systemu), Wykonawca powiadamia o tym osobę dokonującą zgłoszenia, aby miała możliwość wykonania kopii danych. 2.7. Wykonawca ponosi koszty napraw serwisowych, włączając w to koszt części oraz koszty transportu sprzętu do i z miejsca instalacji. Dotyczy to także kosztów dojazdu serwisanta w obie strony. 2.8. Jeżeli usterka sprzętu powstanie z winy BO lub jednostki podległej, Wykonawca zgłosi ten fakt zamawiającemu w celu ustalenia sposobu pokrycia kosztów naprawy. Podsumowanie pkt 1-2: Zamawiający dostarcza sprzęt i oprogramowanie do jednostek podległych pod adresy wskazane w punkcie 3 w terminie 30 dni od podpisania umowy. Nie jest wymagana wstępna instalacja oprogramowania antywirusowego i filtrującego treści stron internetowych na tych komputerach. Natomiast wymagana jest instalacja systemu operacyjnego i pakietu biurowego. Sprzęt i oprogramowanie przeznaczone dla BO Wykonawca dostarcza do siedziby Urzędu Gminy Mokrsko w terminie do 50 dni od daty podpisania umowy. Notebooki przeznaczone dla BO muszą posiadać zainstalowane i aktywowane wszelkie oprogramowanie - czyli muszą być gotowe do pracy. Szczegóły w punkcie 3. 3. Szczegółowy opis dostawy sprzętu i oprogramowania. Sprzęt musi zostać dostarczony na własny koszt i ryzyko Wykonawcy pod adresy wskazane przez Zamawiającego. 3.1. Dostawa sprzętu i oprogramowania do jednostek podległych: Wykonawca dostarczy sprzęt i oprogramowanie w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy. Zamawiający wymaga aby sprzęt dostarczany był sukcesywnie do każdej jednostki z zachowaniem przerwy równej jednemu dniowi roboczemu. W trakcie dostaw osoby wskazane przez Zamawiającego dokonują sprawdzenia dostarczonego sprzętu i oprogramowania ze specyfikacją i po zakończeniu całości dostaw dla jednostek podległych podpisują protokół odbioru. Adresy jednostek podległych: - Zespół Szkół i Przedszkola w Mokrsku, 98-345 Mokrsko, Mokrsko 254 - 2 dostawy: oddzielna dostawa do Gimnazjum i Szkoły Podstawowej - Szkoła Podstawowa w Chotowe, 98-345 Mokrsko, Mokrsko 254 - Zespół Szkoły i Przedszkola w Krzyworzece, 98-345 Mokrsko, Krzyworzeka 166 - Zespół Szkoły i Przedszkola w Komornikach, 98-345 Mokrsko, Komorniki 126 - Zespół Szkoły i Przedszkola w Ożarowie, 98-345 Mokrsko, Ożarów 142 - Gminna Biblioteka Publiczna w Mokrsku, 98-345 Mokrsko, Mokrsko 233 3.2. Dostawa sprzętu i oprogramowania dla Beneficjentów Ostatecznych: Sprzęt i oprogramowanie przeznaczone dla BO Wykonawca dostarczy w terminie 50 dni od daty podpisania umowy na adres Urzędu Gminy Mokrsko. Notebooki muszą posiadać zainstalowane i aktywowane wszelkie oprogramowanie - czyli muszą być gotowe do pracy. Wykonawca przekaże dane zabezpieczające przed wyłączeniem lub zmianą konfiguracji kontroli rodzicielskiej Beneficjentowi Ostatecznemu w chwili przekazania sprzętu. Zamawiający wymaga aby sprzęt i oprogramowanie dostarczane były partiami po max. 20 zestawów z zachowaniem jednego dnia roboczego przerwy pod adres siedziby Urzędu Gminy Mokrsko. W trakcie dostaw osoby wskazane przez Zamawiającego dokonują sprawdzenia dostarczonego sprzętu i oprogramowania ze specyfikacją i po zakończeniu całości dostaw dla BO podpisują protokół odbioru. 4. Licencje na oprogramowanie Wszelkie oferowane oprogramowanie musi być zgodne z aktualną najnowszą wersją oferowaną przez producenta na dzień składania ofert. Licencje na oferowane oprogramowanie muszą umożliwiać Zamawiającemu, który jest jednostką publiczną ich bezpłatne przekazanie do nieodpłatnego korzystania z w celach niekomercyjnych: -szkołom podstawowym i gimnazjum, -gminnej bibliotece publicznej, -użytkownikom domowym (BO). Należy wziąć również pod uwagę sytuację, w której nastąpi rozwiązanie umowy Zamawiającego z BO i ponowne przekazanie sprzętu wraz z oprogramowaniem innemu BO. System operacyjny oraz oprogramowanie biurowe dostarczone wraz z komputerami muszą posiadać licencje na czas nieokreślony. Oprogramowanie antywirusowe oraz kontrola rodzicielska muszą posiadać licencje na okres od dnia podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego minimum do dnia 31 grudnia 2015 roku. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty na oprogramowanie, którego legalność jest potwierdzana m.in. przez naklejanie odpowiednich oznaczeń na obudowie komputera, Zamawiający wymaga, żeby takie oznaczenia były umieszczone na dostarczonym sprzęcie, zgodnie z wymaganiami licencyjnymi producenta oprogramowania. 5. Sprzęt. Sprzęt będący przedmiotem zamówienia musi być sprzętem nowym, wyprodukowanym nie wcześniej niż 12 miesięcy licząc od terminu składania ofert. Wszystkie podzespoły dostarczonych zestawów komputerowych muszą działać w zakresie parametrów nominalnych określonych przez producenta danego podzespołu, w szczególności Zamawiający nie dopuszcza zastosowania w dostarczonym sprzęcie tzw. overclockingu (podwyższenie częstotliwości taktowania procesora, karty graficznej, szyny systemowej lub jakiegokolwiek innego podzespołu zestawu komputerowego ponad wartości określone przez producenta jako dopuszczalne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym specyfikacja techniczna sprzętu zawiera załącznik nr 1.B do niniejszej SIWZ. CPV 30200000-1 - urządzenia komputerowe; CPV 30214000-2 - stacje robocze; CPV 72268000-1 - usługi dostawy oprogramowania; CPV 48760000-3 - pakiety oprogramowania do ochrony antywirusowej; CPV 48700000-5 - pakiety oprogramowania użytkowego CPV 72500000-0 - komputerowe usługi pokrewne CPV 72514300-4 - usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych CPV 30213100-6 - komputery przenośne.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.20.00.00-1, 30.21.40.00-2, 72.26.80.00-1, 48.76.00.00-3, 48.70.00.00-5, 72.50.00.00-0, 72.51.43.00-4, 30.21.31.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.


II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 20 000,00zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 p.z.p.: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 3. Termin wniesienia wadium upływa w dniu składania ofert. Oznacza to, że: a) wadium wniesione w formie pieniężnej przed upływem terminu składania ofert musi znajdować się na rachunku bankowym Zamawiającego. Wadium w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Spółdzielczym w Ruścu O/Mokrsko, nr rachunku 49 9264 0009 0020 0006 2000 0110. Na przelewie bezgotówkowym należy umieścić informację: e-Mokrsko - STOP wykluczeniu cyfrowemu b) W przypadku wniesienia wadium w formie niepieniężnej oryginał lub potwierdzoną za zgodność kopię przedmiotowego dokumentu należy załączyć do oferty (ale w oddzielnej kopercie, by nie było na stale związane z ofertą). Dokument ten musi być ważny w całym okresie związania ofertą - pierwszym dniem jego obowiązywania powinien być dzień otwarcia ofert. c) W treści wadium składanego w formie innej niż pieniądz muszą być wyszczególnione okoliczności, w jakich Zamawiający może zatrzymać wadium wraz z odsetkami. Okoliczności muszą zawierać sytuacje określone: - w art. 46 ust. 4a ustawy Pzp, tj. jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. - w art. 46 ust. 5 ustawy Pzp, tj.: jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4. Zamawiający zwróci/ zwolni wadium w terminach i sytuacjach określonych w art. 46 p.z.p.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz Ofertowy (sporządzony wg załącznika nr 1 do SIWZ) Formularz Cenowy (sporządzony wg załącznika nr 1A do SIWZ)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy przewiduje możliwość dokonywania zmian w treści zawartej umowy, w tym terminu realizacji przedmiotu umowy, w stosunku do treści oferty w przypadku gdy: a) wystąpi brak na rynku przedmiotu umowy, oferowanego w ofercie Wykonawcy, który może być zastąpiony innym spełniającym wymagania Zamawiającego określone w SIWZ. Zamienny przedmiot umowy zostanie ustalony przed realizacją w zatwierdzonym przez Zamawiającego protokole konieczności, z zastrzeżeniem niezmienności ceny ofertowej; b) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; c) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności Władzą Wdrażającą Programy Europejskie, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; d) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lub wytycznych i zaleceń Władzą Wdrażającą Programy Europejskie; e) zaistnieje przerwa w realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności działania siły wyższej, wywołane przez czynniki zewnętrzne, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań. Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania przedmiotu zamówienia o okres odpowiadający okresowi zaistniałej przerwy; f) zaistnieją okoliczności niemożliwe do przewidzenia przez strony w chwili ogłoszenia o przetargu lub złożenia oferty g) w uzasadnionych przypadkach powierzenie Podwykonawcom innej części prac niż wskazana w ofercie Wykonawcy za uprzednią zgodą Zamawiającego; h) w zakresie lokalizacji świadczenia usługi w przypadku zmiany lub przeprowadzki beneficjenta ostatecznego projektu w ramach granic administracyjnych gminy. i) W zakresie harmonogramu rzeczowo - finansowego. 2. Zmiana umowy musi być dokonana pod rygorem nieważności w formie pisemnej, za wyjątkiem pkt. i)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: bip.mokrsko.akcessnet.net
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy w Mokrsku, 98-345 Mokrsko 231 - Budynek Mokrsko 233.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.02.2015 godzina 12:00, miejsce: Oferty należy składać (od poniedziałku do piątku) w godzinach 8.00 - 15.00 w siedzibie Zamawiającego - sekretariat Urzędu Gminy w Mokrsku (pokój nr 7).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zadanie w ramach realizacji projektu pn. e-Mokrsko - STOP wykluczeniu cyfrowemu realizowanego z zakresie Działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 - Umowa o dofinansowanie nr POIG.08.03.00-10-033/13 zawarta w dniu 12.06.2014r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie