Zarządzenie Nr 93/15
Wójta Gminy Mokrsko

z dnia 8 października 2015 r.

w sprawie ustanowienia koordynatora gminnego w związku z zarządzonymi na dzień 25 października 2015 r. wyborami do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej

 Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594, poz. 645, poz. 1318, z 2014 r. poz 379, poz. 1072) oraz § 6 ust 3 uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 25 września 2015 r., zarządzam, co następuje:

§ 1.  Ustanawiam Pana DANIELA GOŁĘBIOWSKIEGO - informatyka w Referacie Zamówień, Funduszy, Inwestycji i Spraw Społecznych koordynatorem gminnym do spraw obsługi informatycznej w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 25 października 2015 r.

§ 2.  Koordynator gminny jest odpowiedzialny za szkolenie operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych w obwodach utworzonych na terenie gminy Mokrsko i wsparcie techniczne obsługi informatycznej tych komisji.

§ 3.  Szczegółowy zakres zadań koordynatora gminnego określa załącznik do zarządzenia.

§ 4.  Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 Załącznik do Zarządzenia Nr 93/15
Wójta Gminy Mokrsko
z dnia 8 października 2015 r.

Zadania koordynatora gminnego

 Do zadań koordynatora gminnego należy:

1)  współpraca i wsparcie pełnomocnika Okręgowej Komisji Wyborczej w Sieradzu powołanego uchwałą nr 5/2015 z dnia 8 września 2015 r. w sprawie powołania pełnomocników do wypełniania zadań wyborczych,

2)  udział w szkoleniu organizowanym przez pełnomocnika ds. informatyki Okręgowej Komisji Wyborczej w Sieradzu,

3)  wsparcie wprowadzania i aktualizacji w systemie informatycznym danych dotyczących obwodów głosowania i ich granic, liczby uprawnionych do głosowania na obszarze gminy oraz danych o liczbie udzielonych pełnomocnictw, liczbie zaświadczeń, liczbie wysłanych pakietów wyborczych, osobom realizującym zadanie obsługi rejestru wyborców w gminie,

4)  wprowadzanie i aktualizacja w systemie WOW składów obwodowych komisji wyborczych,

5)  prowadzenie ewidencji operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji zawierającej dane kontaktowe i ustalony sposób dystrybucji loginów i haseł, oprogramowania oraz danych definiujących,

6)  przeprowadzenie szkolenia dla operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych,

7)  przekazanie przewodniczącym obwodowych komisji wyborczych oraz operatorom obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych loginów i haseł,

8)  dystrybucja oprogramowania oraz danych definicyjnych dla każdego obwodu głosowania (poprzez pobranie ze stron internetowych i utworzenie nośników), także w przypadku testów, o których mowa w punkcie 13,

9)  prowadzenie ewidencji wersji zainstalowanego oprogramowania (w przypadku wsparcia w obwodach bez dostępu do sieci publicznej przekazywania danych) i aktualności danych definicyjnych,

10)  przyjmowanie uwag dotyczących działania programu oraz udzielanie wsparcia technicznego operatorom obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych,

11)  zgłaszanie uwag dotyczących działania systemu pełnomocnikowi ds. informatyki Okręgowej Komisji Wyborczej w Sieradzu,

12)  w przypadkach awaryjnych nawiązanie kontaktu i przekazanie informacji ds. informatyki Okręgowej Komisji Wyborczej w Sieradzu,

13)  udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu testów ogólnokrajowych przekazywania danych testowych o wynikach głosowania ze wszystkich komisji obwodowych korzystających ze wsparcia informatycznego oraz danych testowych o liczbie osób ujętych w spisie wyborców i o liczbie wydanych kart do głosowania, zgodnie ze scenariuszami testów,

14)  przekazanie do pełnomocnika ds. informatyki Okręgowej Komisji Wyborczej w Sieradzu wniosków i spostrzeżeń w formie raportu podsumowującego przebieg testów ogólnokrajowych,

15)  prowadzenie dziennika zdarzeń, w którym w szczególności są odnotowywane czynności:

a)  przeprowadzenie (z potwierdzeniem uczestnictwa) szkolenia operatorów obsługi informatycznej obwodowej komisji wyborczej i pozostałych użytkowników gminnych obsługujących system WOW,

b)  zgłaszanie uwag do działania programu do pełnomocnika ds. informatyki Okręgowej Komisji Wyborczej w Sieradzu, w tym usterek i awarii,

c)  przekazanie, za potwierdzeniem, loginów i haseł operatorom oraz przewodniczącym obwodowych komisji wyborczych,

d)  przekazanie, oprogramowania i danych definicyjnych operatorom obwodowych  komisji wyborczych (pobranie z serwisów dystrybucyjnych, utworzenie nośnika).